rare-forwarder
フォワーダーの入力・連携・進捗管理を自動化する次世代基幹システム
- 一次情報の自動取り込みで入力負荷を削減
- 外部連携の断片化を解消し、データ連携を滑らかに
- 案件ステータスを可視化して遅延や抜け漏れを防止
解決する課題
入力の負荷
PDFやメール添付の一次情報を手作業で転記するため、入力に時間がかかります。
外部連携の断片化
船社・倉庫・混載業者などとのやり取りが別々の形式で発生し、再入力が多くなります。
案件管理の煩雑さ
進捗や許可の管理が属人的になり、更新作業や見落としが発生しやすい状態です。
解決アプローチ
AI OCR / LLM による自動入力
一次情報を構造化データに変換し、入力作業の大部分を自動化します。
プラットフォーム/API連携
サイバーポート等の外部プラットフォームと連携し、登録・更新を自動化します。
ステータス自動更新と通知
進捗を自動更新し、関係者への連絡を自動化して抜け漏れを防ぎます。
帳票出力とフォーマット管理
Invoice、Arrival Notice、B/L などの帳票出力とフォーマット管理に対応します。
拡張性とセキュリティ
将来の連携先追加を見据えた設計と、データ保護を意識した運用を前提とします。
対象業務
・輸出入案件の進捗管理
・書類作成・出力・共有
・関係者連絡・進捗通知
・取引プラットフォーム連携
導入フロー
現場ヒアリング → 業務整理 → PoC → 連携設計 → 導入 / 運用支援
